Puntos clave
- Una apostilla es un certificado oficial que prueba que su documento es auténtico, para que otro país lo acepte.
- Funciona entre los más de 120 países que firmaron la Convención de La Haya de 1961.
- Verifica la firma y el sello - no el contenido de su documento.
- En Florida, el estado la emite. Nosotros la preparamos y gestionamos por usted.
La respuesta corta
Una apostilla es un certificado que se adjunta a su documento y prueba que es real. Cuando necesita usar un documento de EE. UU. en otro país - un acta de nacimiento, un diploma, un poder notarial - ese país quiere una prueba de que el documento es auténtico. La apostilla es esa prueba, en un formato que ya reconocen.
Por qué existen las apostillas
Antes de 1961, lograr que un documento fuera aceptado en el extranjero significaba una larga cadena de sellos de varias oficinas y embajadas. Era lento y confuso. Por eso, decenas de países firmaron un acuerdo - la Convención de La Haya - para reemplazar toda esa cadena con un solo certificado simple: la apostilla.
Hoy, más de 120 países aceptan apostillas. Si el país con el que trata es uno de ellos, una sola apostilla suele ser todo lo que necesita.
Qué hace una apostilla - y qué no hace
Una apostilla confirma tres cosas: que la firma en su documento es real, que la persona que firmó tenía la autoridad para hacerlo, y que cualquier sello es auténtico.
No verifica si la información dentro de su documento es correcta, y no es una traducción. Si el país de destino necesita el documento en otro idioma, ese es un paso aparte que quizá deba gestionar.
¿Cuándo necesita una apostilla?
Normalmente la necesita cuando una entidad oficial de otro país pide su documento de EE. UU. Las razones comunes incluyen:
- Casarse en el extranjero
- Solicitar una visa de trabajo o residencia
- Reclamar doble ciudadanía
- Estudiar en una universidad extranjera
- Hacer negocios o abrir una empresa en el extranjero
- Adopción internacional
Cómo funciona el proceso en Florida
En Florida, el Departamento de Estado emite las apostillas. El camino básico es: asegúrese de que su documento esté en la forma correcta (algunos necesitan ser notarizados o emitidos como copia certificada primero), envíelo al estado con la tarifa, y el estado adjunta la apostilla. Esa es la parte que gestionamos por usted - usted ordena en línea, nos envía su documento, y nosotros lo preparamos, lo enviamos y se lo devolvemos.
¿Qué documentos se pueden apostillar?
La mayoría de los documentos emitidos o notarizados en EE. UU. se pueden apostillar - actas, diplomas, verificaciones del FBI, poderes notariales y registros comerciales, entre otros. Vea la lista completa de documentos.
Evitar retrasos
La mayoría de los retrasos vienen de un pequeño problema en el documento - una notarización faltante, un certificado antiguo, o el tipo de copia incorrecto. Por eso revisamos su documento gratis antes de que lo envíe, para que no pierda semanas por un rechazo.
¿Listo para comenzar?
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